校研字（2005）17号

随着我校学科建设、学位与研究生教育工作的不断发展，在各学科建设与研究生教育骨干学院，特别是具有博士点和强势特色学科的学院，设立了学科秘书岗位。此岗位可从校内中级以上具有硕士学位人员中选用，也可从硕士学位以上研究生中留用。

为了进一步明确学科秘书的职责分工，特制定本岗位职责。

一、学科管理部分

1．负责本学院重点学科（强势特色学科）的申报、评估等日常工作：

（1）协助重点学科（包括拟申报重点学科）对有关佐证资料进行搜集、整理，并实行档案式管理；

（2）协助院领导和学科带头人组织重点学科申报材料、自评报告、年度总结等材料的起草、整理工作。

2．负责本学院学位授权点的申报、评估等日常工作：

（1）协助各学位授权点申报材料、自评报告等材料的起草、整理工作；

（2）协助各学位授权点（包括拟申报学位授权点）对有关佐证资料进行搜集、整理，并实行档案式管理。

3．与主管院长一起起草制定本学院学科发展规划及实施细则，提出学科发展有关的合理化建议。

4．负责本学院各学科梯队人员个人资料进行统计、整理并实行档案式管理。

二、科技管理部分

1．负责本学院科研项目的申报、年底总结和中期检查等管理具体工作。

2．负责本学院科研项目的鉴定、成果报奖、转化及验收结题等管理具体工作。

3．负责本学院科研平台申报和建设等具体管理工作。

4．负责本学院论文、论著的登统计工作。

三、学位管理部分

1．负责本学院学位评定分委员会交给的日常工作。

2．负责本学院研究生导师遴选与日常管理工作。

3．受理本学院本科生、研究生的学位申请，经学院学位评定分委员会审核，提交学校学位评定委员会审议。

四、研究生管理部分

1．协助研究生部对本学院研究生进行日常管理，并协助做好硕士转博工作。

2．负责本学院研究生培养的具体工作：

（1）负责本学院的研究生专业课程编排、教学任务安排等具体工作；

（2）核对和提交研究生教学、指导研究生工作量；

（3）协助研究生部负责本学院研究生培养环节中的具体工作。

3．负责本学院研究生答辩等具体工作：

（1）受理本学院研究生的答辩申请；

（2）组织本学院研究生的毕业答辩，与答辩秘书一起，汇总研究生全部答辩材料，报研究生部审批备案。

五、其他

为了确保此项工作的连续性和协调性，岗位人员一经确定，无特殊情况不应更改，如需更换人员，请与学校学科办备案。

河北农业大学   

2005年12月13日